Tempo não é dinheiro

Contrariando a máxima do capitalismo, tempo não é dinheiro. Se fosse, qualquer desempregado seria extremamente rico. Mas também dinheiro abundante não é sinônimo de riqueza. A utilidade que você tira do seu tempo e do seu dinheiro é que determinam o quão rico você é, ou qual a verdadeira prosperidade você possui.
A sinergia entre tempo e dinheiro é tão grande que dificilmente você conseguirá ter um sem o outro de forma equilibrada. Ou seja, para aproveitar seu dinheiro você precisa de tempo e para ter tempo você precisa de dinheiro. Isso não significa a conquista de um sonho utópico, ou ganhar na loteria. Significa que você se prontificou a aprender como usar melhor seu tempo e seu dinheiro, para gerarem prosperidade. Independente do tempo e do dinheiro disponível atualmente.
Tempo e Dinheiro são grandezas que quando bem utilizadas fazem a diferença na sua vida, da sua família e das pessoas que estão ao seu redor. Não é sorte, mágica ou utopia. É metodologia, treinamento, persistência e planejamento colocados em prática no seu dia-a-dia!

Secretariado Executivo no mercado de trabalho

Anne Sousa

3° Período Secretariado Executivo - Ceut

O mercado para o profissional passou por um período de estabilidade, mas apresenta boas perspectivas de crescimento para os próximos anos, em razão do aumento da demanda por secretários executivos bilíngues ou trilíngues. Empresas multinacionais e as nacionais que fazem negócios com outros países têm necessidade crescente de especialistas em secretariado e tradução e interpretação. A maioria das vagas é aberta onde há grande concentração de empresas e indústrias de diversos setores, como as regiões metropolitanas de São Paulo, Rio de Janeiro e Curitiba, além do Vale do Paraíba e Campinas (SP). O setor de serviços é o que mais tem contratado, principalmente bancos e construtoras, seguido por empresas do comércio, como grandes redes de lojas e supermercados. Nesse caso, profissionais com conhecimentos em administração e tecnologia da informação são os mais requisitados. Outra possibilidade são os concursos públicos, uma vez que as empresas estatais, que antes não costumavam procurar o profissional, estão buscando cada vez mais seus serviços.

Atender ao Público conquistando o Universo Mercadológico

Eliciani Pereira da Silva

Aluna do 2° período de Secretariado Executivo

          A sociedade atual vem abordando o tema atendimento ao público de forma constante, pois o mundo organizacional busca o profissional que se sobressai em tudo, inclusive no bom atendimento. Para que este se encaixe e vença uma competição pelo emprego ideal é necessário ser dinâmico, ético, persistente, confiante, inspirar confiança e, não menos importante, este profissional deve dominar a comunicação, que é a maior aliada do bom atendimento ao público.               Isto se dá porque as pessoas esperam ser bem tratadas mesmo que elas não retribuam isso ao profissional que as atende, logo se percebe que quando somos bem atendidos não esquecemos a marca deixada por aquele bom atendimento, e sempre voltamos àquele lugar e em busca daquela pessoa que nos atendeu.
          Infelizmente todos os dias somos alvo do mau atendimento de péssimos profissionais, que acham que só porque sua carteira está assinada está garantido no emprego, assim o péssimo profissional não se importa se está agradando ao publico que lhe garante o emprego, ou não.
          Assim, os dias vêm passando e só os bons vão conseguir se sobressair na luta pelo emprego, usando a boa comunicação com o publico, com o chefe, com os colegas enfim a comunicação de qualidade com todos com os quais interagimos é fundamental para que um dia possamos atingir um nível cultural mundialmente conhecido e o Brasil reconhecido como o país do bom atendimento ao publico, e assim novas portas se abrirão tanto para a nossa economia interna quanto externa.

Assessoria Executiva

Iris Mary Alves Macedo

Aluna do 2° período de Secretariado Executivo

          O papel principal da assessoria é assegurar o dinamismo e a eficiência nas empresas. E exatamente pelo fato de o executivo posicionar-se no topo de um sistema hierárquico, ele se torna o centro de decisões e é, portanto, de suma importância que este chefe tenha um coadjutor para o qual delegar tarefas.
          A busca pela excelência está presente em todas as profissão, e o executivo tende a ser mais pressionado pela vulnerabilidade às variações do mercado mundial e, portanto, as decisões devem ser tomadas com extrema cautela.
          Da mesma forma, um bom assessor executivo necessita um grau de conhecimento de mundo e do universo da empresa na qual se trabalha, tanto quanto seu chefe – o executivo. O trabalho dos executivos mescla-se ao dos assessores, ambos executam atividades em resposta às demandas cotidianas, realizam planejamentos que exigem análise, organizam métodos específicos e apresentam habilidades gerenciais (que envolvem o controle das ações próprias e as do dirigente), e domínio de informática.
          Caso isso não aconteça, o processo comunicativo entre assessor e executivo não se dará de forma satisfatória e o fluxo de mensagens e análise dos resultados obtidos será negativa em relação aos planos iniciais.
          Um secretário executivo, atuando como assessor, tem como funções básicas, o planejamento estratégico, a fim de estabelecer metas e um cronograma adequado, recepcionar a alta administração, organizar e controlar a agenda, além de redigir textos empresariais em sua língua de origem e em língua estrangeira, organizar arquivos, dentre outras funções mais, que permitem ao assessor operar a logística organizacional.
 

O que fazer para ser uma secretária bem sucedida?

Perla Melo
Aluna do 2° período de Secretariado do CEUT


              O bom profissional deve precisar da sua profissão para viver, mas não deve ser dependente dela, ou seja, não deve tê-la como mais importante do que tudo à sua volta. Podemos colocar como exemplo a cadeira que usamos para sentar, todos os dias em nosso ambiente de trabalho. Como profissional, precisamos da cadeira na organização, mas ao levantar para retornar ao lar, dela não precisamos mais. Quando somos dependentes, temos que andar com ela, onde estamos pensamos em como ela é útil para nossa vida, pois a mesma faz parte do nosso dia a dia.
                Assim, podemos dizer que para ser uma secretária de sucesso é importante analisar-se como uma profissional dependente de sua profissão, ou seja não se deve chegar a um lugar sem se portar como secretária, é necessário saber se vestir, se comunicar bem, ter criatividade, saber tomar decisões, ser delicada, compreensiva, porém profissional.
             Se o profissional se coloca de acordo com sua formação e posição ele pode chegar ao mais alto nível no mercado de trabalho, portanto não é interessante ser uma boa profissional mas o melhor que se pode ser.
            A secretária é a parte importante que movimenta a organização, uma vez que nela está centrada a confiança de um executivo, o qual muitas vezes coloca para ela a tomada de decisões importantes. É ela quem ajuda o executivo ver além do que os olhos vêem, administra junto a ele, o que nos leva a observar que esta profissional sempre deve usar da ética e discrição profissional, tornando-se, assim, cada dia mais uma peça importante para o mundo organizacional.
          O bom profissional se faz desejado por todos os que o observam e admiram seu trabalho, assim logo portas maiores se abrem para um profissional que se faz reconhecer no mundo globalizado por saber como agir em relação ao seu trabalho, todavia ser ser escravo de sua profissão. Para ser um profissional de sucesso, há que se sentir também feliz por ser uma pessoa atuante no mundo.

Secretario Executivo e Comércio Exterior

Secretário Executivo e Comércio Exterior: encontros

Fabrícia Barbosa

Aluna do 2° período de Secretariado Executivo do CEUT

                   O Secretário Executivo está apto a atuar em diversas áreas e uma delas é o Comércio Exterior, a qual tem como atividade a compra e venda internacional de produtos ou serviços de importação e exportação de um país ou de uma empresa. O Comércio Exterior é de suma importância, pois não há país, por mais adiantado que seja, que se torne independente do mundo, e tanto para importar como para exportar é necessário que o empresário procure assessoria de profissionais competentes.

                   Entre alguns requisitos para atuar nesta área, podemos considerar o domínio de idiomas básicos como inglês e espanhol, espírito empreendedor, habilidade para lidar com números, atualização em assuntos e informações internacionais como os mais necessários.

                  Analisando esses requisitos e a formação do Secretário Executivo, percebe-se que durante a graduação o aluno tem contato com várias áreas que abordam as questões citadas. Durante toda  a sua formação ele pratica o seu estudo de línguas e a fluência nestas como requisito básico para negociações e entendimento do processo. Ele também adquire conhecimentos em informática, indispensável a qualquer função. Tais características mostram o porquê da importância do Secretário Executivo na área do Comércio Exterior, e seus conhecimentos e competências fazem com que esteja apto a atuar tanto na área do Comércio Exterior, como muitas outras, de grande importância.

Ilha das Flores

Karla Ferreira Lobato de Brito

     O filme é narrado numa linguagem quase científica, de documentário, abordando várias áreas do conhecimento: geografia, história, ética, economia, sociologia, meio-ambiente, biologia, filosofia, matemática etc.
    Este documentário, além de falar do tema humano e social, usa uma estratégia argumentativa, por meio da qual o telespectador não consegue perceber o tema verdadeiro, pois não é único, aborda várias coisas relacionadas ao ser humano.
   O filme mostra como gera relações desiguais entre os seres humanos, acompanhando a trajetória de um simples tomate, desde a plantação, colheita, venda e o final no lixo da Ilha das Flores, entre porcos, mulheres e crianças.

Marketing Pessoal nas Organizações

Karla Ferreira Lobato de Brito
Aluna do 2° período de Secretariado Executivo do Ceut

     Marketing, palavra de origem latina – mercatus, que acabou se incorporando ao vocabulário da Língua Portuguesa, significa mercado, lugar onde se vende mercadorias; é a área do conhecimento que engloba todas as atividades referentes às relações de troca de bens entre pessoas ou instituições.

     Marketing pessoal, por outro lado, quer dizer, em sentido figurado, que pessoas também são "mercadorias oferecidas", vendidas e compradas, portanto é necessário que o profissional de Secretariado Executivo esteja consciente da importância do seu MKT, isto é, marketing pessoal.

     Para que este marketing pessoal atinja o seu público alvo é necessário que haja um misto de itens significativos, tais como cartão de visitas, currículo ou perfil profissional e comportamento social, conforme descritos em seguida.

     O Cartão de visitas que entregamos às pessoas com as quais contactamos devem ser discretos e conter apenas informações necessárias e, de preferência, em posição horizontal, a fim de que seja melhor visualizado.

     Quanto ao Curriculo ou Perfil Profissional, como é mais utilizado, deve conter a síntese dos dados do profisional e do que ele faz, sendo pertinente ao cargo que almeja, pois o contrário poderia causar descrédito, falta de interesse e cansaço no leitor, além de bloquear o agendamento de intrevistas.

     No que diz respeito ao Comportamento Social, este é, sem dúvidas, um aspecto que colabora para a criação de uma imagem positiva, devendo adequar-se aos papéis sociais, aos cargos, às funções, à cultura da empresa, ou seja, adequar-se a tudo o que diz respeito a uma imagem positiva.

     E por falar em imagem de uma empresa, não podemos esquecer de que esta é a soma das imagens pessoais de seus funcionários e, uma das palavras chave neste aspecto é a Aparência Pessoal, ou seja saber estar em adequação ao ambiente e cargo que ocupa e estilo da empresa.  

     No que diz respeito aos homens, cuidados  o corte de cabelo, penteado, higiene pessoal, sapatos, roupas, assim como as mulheres devem ter o mesmo cuidado com todos os itens anteriores, não esquecendo a maquiagem.

     Os Gestos e a Postura não podem ficar de lado, quer dizer, atenção deve ser dada à saúde, referente à questão corporal e mental, assim como à elegância nos gestos e portura no andar, sentar etc.

     Finalmente, a Voz é parte fundamental desses conhecimentos especializados e que fazem parte do Marketing Pessoal, pois se o sujeito-profissional  passa por todas essas etapas e nesse item é desqualificado, sua imagem estará comprometida. Deve-se então, trabalhar vários aspectos para dar beleza e personalidade à voz, porém sem despersonalizar o indivíduo.

     Todos esses pontos citados anteriormente com certeza darão um impulso na carreira do profissional de Secretariado Executivo, não sendo mais importante do que suas competências, seus conhecimentos, mas conjuntamente foram um profissional mais preparado para o mercado de trabalho.  

     

Gestão e Empreendedorismo

Camila Karolynne O Brito
Aluna do 2° período de Secretariado Executivo do Ceut

    Em virtude das mudanças significativas no perfil do Secretariado Executivo, que vem se adequando constantemente às exigências do mercado, e da sua capacidade de pensar estrategicamente, esse profissional vem se colocando cada vez mais em um novo patamar, no qual consegue compreender melhor a dinâmica de todos os projetos nos quais esteja inserido, mantendo a capacidade de assumir responsabilidades e desafios.
    Uma das características do Secretário Executivo moderno é a de Gestor dessas transformações que vem surgindo nesse campo profissional, pois esse sujeito atua junto a executivos ou grupos que atuam como seus representantes.
    Se o Secretario Executivo é um Gestor, não está longe de ser um Empreendedor também, uma vez que este queira se manter no mercado com todas as implicações que advêm do mercado competitivo no qual estamos inseridos.
    É necessário desenvolver e implantar ideias criativas, tomar resoluções significativas, assim como cultivar capacidade crítica e reflexiva para poder lidar com competência em todas as áreas de uma empresa.

Boa Contradição

                                                                                                                Tiago Rodrigues

                                                                                                                                                                                           Aluno do 2° período de Secretariado Executivo do Ceut

     Sábado passado fui convidado para ir ao cinema com uma antiga turma de cursinho. As meninas disseram que iriam levar um novo membro para participar da turma, no entanto, ao falarem de tal pessoa, reconheci que era uma menina com a qual eu havia tido uma discussão, ainda no Ensino Médio e, desde então, nunca mais me entendi com ela.

     Recusei ir ao passeio, entretanto minhas amigas acabaram me convencendo, porque a turma estava espalhada por faculdades por todo o estado e não havia possibilidade de nos reunirmos tão cedo.
    Ao chegar, ignorei a presença da pessoa e repudiei qualquer tipo de comentário que ela fazia em meio a tanta descontração do pessoal. Ao passar o tempo, me toquei que até eu já havia entrado no clima animado das garotas e até troquei prosas humorísticas com a moça da qual não gostava.
   Quando cheguei em casa, parei para pensar e cheguei à conclusão que uma discussão no passado não pode desenhar a personalidade de alguém. Às vezes o orgulho é maior que a vontade de perdoar e fazer novas amizades, principalmente com pessoas que poderão ser companheiras no mundo profissional.

Secretariado Executivo

O profissional de Secretariado Executivo Bilingüe é gerenciador de informações e serviços, assessor qualificado, fluente em dois idiomas, hábil comunicador, conhecedor de informática avançada, organizado, ativo e discreto.

Secretariado é o conjunto de assessores diretos de uma determinada pessoa que ocupa um cargo de grande importância e complexidade em uma administração pública ou privada.